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Kompetent im Sekretariat

Überblick

Übersicht

Die Anforderungsprofile von Büromitarbeitern, von Sekretärinnen und besonders von Assistenten der Geschäftsführung haben sich in den letzten Jahren stark verändert. Neben klassischen Sekretariatskompetenzen wie Fertigkeiten am PC und an der Tastatur, kaufmännischen Kenntnissen, Koordinationsfähigkeit und Organisationstalent sowie guten Deutschkenntnissen und sprachlichem Geschick treten anspruchsvolle persönliche Kompetenzen wie hohe Flexibilität und Kreativität, Belastbarkeit, Selbständigkeit und absolute Vertrauenswürdigkeit in den Vordergrund. Die Arbeit in diesem Bereich hat immer mit Menschen zu tun, deshalb sind Kommunikations- und Teamfähigkeit unerlässlich.

Im Kurs werden wesentliche Grundlagen zur Büroplanung, Büroausstattung, Gestaltung der Arbeitsumgebung und zu persönlichen Arbeitstechniken vermittelt.

Hinweis:
Diese geförderte Weiterbildung wird durch die damago GmbH durchgeführt.

  • Unterrichtszeiten:
    08:00 - 15:00 Uhr
  • Freie Plätze:
    7
  • Arbeitsmarktchancen:
    Exzellent
  • Vermittlungquote:
    81,4
  • Dauer:
    5 Tage

• Arbeitswelt Büro/Sekretariat, Rolle der Sekretärin, äußeres Erscheinungsbild …
• persönliche Arbeitstechniken
• Wie mobilisiere ich Kräfte?
• Selbstmotivation, Selbstmanagement, Gedächtnistraining
• Richtiges hören, hinhören, zuhören, Erfolgsfaktoren durch Arbeit im Team, kritische Situationen meistern
• Büroraumplanung und Ausstattung, Arbeitsumgebung gestalten, Belastungen am Arbeitsplatz
• Arbeitszeitmodelle, flexible Arbeitsformen, Besonderheiten: Businesscenter, Call Center

Berufserfahrung, gute Allgemeinbildung, Kenntnisse MS-Word und MS-Excel, Interesse für Umgang mit moderner Bürotechnik

Arbeitsuchende oder Quereinsteiger, die eine praxisbezogene Weiterbildung für eine erfolgreiche Arbeit im Sekretariat benötigen.

Bei Eignung werden die Kosten per Bildungsgutschein zu 100% von der Agentur für Arbeit (SGB III) oder Jobcenter/ARGE (SGB II) übernommen. Für Zeitsoldaten besteht die Möglichkeit einer Förderung durch den BFD.

Plattform:

  • Für die Teilnahme am Online Training stellen wir eine professionelle und moderne Plattform zur Verfügung, die eine Kommunikation in „Echtzeit“ und „Live“ ermöglicht. Hierzu benötigen Sie einen PC/Laptop mit Internetzugang, angeschlossenem Headset oder Lautsprecher/Mikrofon. Sollte eine Nutzung von Headset/Mikrofon nicht möglich sein, können Sie sich zum Seminar auch alternativ über eine Festnetznummer einwählen. Eine Kamera ist nicht zwingend erforderlich, würde aber gerade zu Beginn der Schulung die Vorstellungsrunde etwas persönlicher gestalten.
  • Hinweis: Die Anwendung wird aus dem Browser heraus gestartet. Es ist keine Installation oder Registrierung erforderlich. Daher besteht evtl. auch die Möglichkeit der Nutzung eines privaten Rechners, da an diesem keine Veränderung/Installation stattfindet.

Hinweis zur Nutzung von Software etc. im Rahmen der Seminardurchführung:

  • Bei Seminaren aus dem Bereich Microsoft Office (inkl. Access, Project, Visio) und Adobe wird die jeweilige Applikation auf dem Teilnehmer-Rechner verwendet.
  • Bei technischen Seminaren (Administration, Programmierung etc.) stellen wir einen weiteren Zugang zu einem Remote-Lab zur Verfügung.

Zugangstest:

  • Für einen reibungslosen Start am Seminartag stellen wir im Vorfeld einen Zugangstest für das Online Seminar Tool und das Remote-Lab (Sofern notwendig) zur Verfügung. Ein erfolgreicher Test ist die Voraussetzung für die Teilnahme am Online Seminar.

Seminarunterlagen:

  • Die Seminarunterlagen stellen wir Ihnen, sofern verfügbar, in elektronischer Form bereit.

Finale Einladung:

  • Ca. 3 - 5 Tage vor dem Online Seminar erhalten Sie eine Mail, mit dem finalen Link zur Teilnahme bzw. dem Zugriff auf das Remote-Lab.

Trägerzertifikat

Termine


Dauer
5 Tage
Preis
100 % gefördert durch Arbeitsagentur/Jobcenter
Ort

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