Formatvorlagen & Dokumentationen mit Word

Grundlagen der Formatvorlagen:

• Einführung in Formatvorlagen: Definition und Nutzen
• Erstellen, Bearbeiten und Anwenden von Formatvorlagen
• Unterschied zwischen Absatz- und Zeichenformatvorlagen

Erweiterte Formatvorlagen

• Erstellen von benutzerdefinierten Formatvorlagen
• Verwendung von Formatvorlagen für komplexe Dokumente wie Berichte und Handbücher

Dokumentationserstellung

• Strukturierung von Dokumenten mit Formatvorlagen
• Verwendung von Inhaltsverzeichnissen, Abbildungsverzeichnissen und Tabellenverzeichnissen, sowie Fußnoten, Zitaten, Beschriftungen und Index

Design und Layout

• Einsatz von Kopf- und Fußzeilen sowie Seitenzahlen

Zusammenarbeit und Freigabe

• Verwendung von Kommentaren und Änderungsverfolgung
• Dokumente für verschiedene Ausgabeformate vorbereiten (PDF, Druck)

Tipps und Tricks

• Schnellzugriffsleiste und Tastenkombinationen für Formatvorlagen
• Vermeidung häufiger Fehler bei der Nutzung von Formatvorlagen
• Best Practices für konsistente und professionelle Dokumentation

Word Basis

Anwender

Im Training wird die aktuelle Softwareversion eingesetzt. Dadurch können sich Abweichungen im Inhalt ergeben. Nähere Informationen erhalten Sie von Ihrem Trainingscenter vor Ort.

Plattform:

• Für die Teilnahme am Online Training stellen wir eine professionelle und moderne Plattform zur Verfügung, die eine Kommunikation in „Echtzeit“ und „Live“ ermöglicht. Hierzu benötigen Sie einen PC/Laptop mit Internetzugang, angeschlossenem Headset oder Lautsprecher/Mikrofon. Sollte eine Nutzung von Headset/Mikrofon nicht möglich sein, können Sie sich zum Seminar auch alternativ über eine Festnetznummer einwählen. Eine Kamera ist nicht zwingend erforderlich, würde aber gerade zu Beginn der Schulung die Vorstellungsrunde etwas persönlicher gestalten.
• Hinweis: Die Anwendung wird aus dem Browser heraus gestartet. Es ist keine Installation oder Registrierung erforderlich. Daher besteht evtl. auch die Möglichkeit der Nutzung eines privaten Rechners, da an diesem keine Veränderung/Installation stattfindet.

Hinweis zur Nutzung von Software etc. im Rahmen der Seminardurchführung:

• Bei Seminaren aus dem Bereich Microsoft Office (inkl. Access, Project, Visio) und Adobe wird die jeweilige Applikation auf dem Teilnehmer-Rechner verwendet.
• Bei technischen Seminaren (Administration, Programmierung etc.) stellen wir einen weiteren Zugang zu einem Remote-Lab zur Verfügung.

Zugangstest:

• Für einen reibungslosen Start am Seminartag stellen wir im Vorfeld einen Zugangstest für das Online Seminar Tool und das Remote-Lab (Sofern notwendig) zur Verfügung. Ein erfolgreicher Test ist die Voraussetzung für die Teilnahme am Online Seminar.

Seminarunterlagen:

• Die Seminarunterlagen stellen wir Ihnen, sofern verfügbar, in elektronischer Form bereit.

Finale Einladung:

• Ca. 3 - 5 Tage vor dem Online Seminar erhalten Sie eine Mail, mit dem finalen Link zur Teilnahme bzw. dem Zugriff auf das Remote-Lab.