Präsentationen professionell planen und aufbereiten

Einführung in die Präsentationstechniken

• Bedeutung von professionellen Präsentationen
• Überblick über verschiedene Präsentationstools (PowerPoint, Keynote, Prezi etc.)
• Zielgruppenanalyse: Wer ist mein Publikum und was sind ihre Erwartungen?

Planung der Präsentation

• Zielsetzung: Was möchte ich mit meiner Präsentation erreichen?
• Struktur und Aufbau: Roter Faden und logische Gliederung
• Storytelling-Techniken: Wie mache ich meine Präsentation spannend?

Erstellung von Inhalten

• Gestaltung von überzeugenden Inhalten: Text, Bilder, Grafiken
• Einsatz von Daten und Fakten: Wie präsentiere ich Informationen anschaulich?
• Einsatz von visuellen Hilfsmitteln: Diagramme, Tabellen, Videos

Design und visuelle Gestaltung

• Grundlagen des Präsentationsdesigns: Layout, Farbschema, Schriftarten
• Erstellung von professionellen Folien: Best Practices und häufige Fehler
• Einsatz von Animationen und Übergängen: Wann und wie?

Präsentationstechniken

• Umgang mit Präsentationstechnologie: Beamer, Mikrofone, Fernbedienungen
• Interaktion mit dem Publikum: Fragen, Feedback, Diskussionen
• Umgang mit Störungen und unvorhergesehenen Situationen

Wenn PowerPoint auf Reisen geht

• Vorbereitung für Präsentationen auf unterschiedlichen Geräten und Plattformen
• Tipps zur Kompatibilität: Schriftarten, Medien und Layouts
• Offline-Präsentationen: Speichern und Abspielen ohne Internetverbindung
• Datensicherung und Transport: Präsentationen sicher speichern und übertragen
• Nutzung von Cloud-Diensten und mobilen Präsentationslösungen
• PowerPoint Präsentation in Videoformat exportieren

PowerPoint Basis

Anwender

Im Training wird die aktuelle Softwareversion eingesetzt. Dadurch können sich Abweichungen im Inhalt ergeben. Nähere Informationen erhalten Sie von Ihrem Trainingscenter vor Ort.

Plattform:

• Für die Teilnahme am Online Training stellen wir eine professionelle und moderne Plattform zur Verfügung, die eine Kommunikation in „Echtzeit“ und „Live“ ermöglicht. Hierzu benötigen Sie einen PC/Laptop mit Internetzugang, angeschlossenem Headset oder Lautsprecher/Mikrofon. Sollte eine Nutzung von Headset/Mikrofon nicht möglich sein, können Sie sich zum Seminar auch alternativ über eine Festnetznummer einwählen. Eine Kamera ist nicht zwingend erforderlich, würde aber gerade zu Beginn der Schulung die Vorstellungsrunde etwas persönlicher gestalten.
• Hinweis: Die Anwendung wird aus dem Browser heraus gestartet. Es ist keine Installation oder Registrierung erforderlich. Daher besteht evtl. auch die Möglichkeit der Nutzung eines privaten Rechners, da an diesem keine Veränderung/Installation stattfindet.

Hinweis zur Nutzung von Software etc. im Rahmen der Seminardurchführung:

• Bei Seminaren aus dem Bereich Microsoft Office (inkl. Access, Project, Visio) und Adobe wird die jeweilige Applikation auf dem Teilnehmer-Rechner verwendet.
• Bei technischen Seminaren (Administration, Programmierung etc.) stellen wir einen weiteren Zugang zu einem Remote-Lab zur Verfügung.

Zugangstest:

• Für einen reibungslosen Start am Seminartag stellen wir im Vorfeld einen Zugangstest für das Online Seminar Tool und das Remote-Lab (Sofern notwendig) zur Verfügung. Ein erfolgreicher Test ist die Voraussetzung für die Teilnahme am Online Seminar.

Seminarunterlagen:

• Die Seminarunterlagen stellen wir Ihnen, sofern verfügbar, in elektronischer Form bereit.

Finale Einladung:

• Ca. 3 - 5 Tage vor dem Online Seminar erhalten Sie eine Mail, mit dem finalen Link zur Teilnahme bzw. dem Zugriff auf das Remote-Lab.