Microsoft Teams – Grundlagen der Bedienung

Grundlagen von Microsoft Teams

• Überblick über Einsatz und Funktionen
• Benutzereinstellungen anpassen

Arbeiten mit Teams

• Ein neues Team anlegen
• Teameinstellungen verwalten (Besitzer, Mitglieder)
• Interne und externe Mitglieder einladen
• Eine Unterhaltung in Teams starten
• E-Mails in Unterhaltungen integrieren
• Mit Dateien arbeiten, hochladen und bereitstellen

Kanäle

• Definition, neue Kanäle in Teams anlegen

Registerkarten in Teams

• Weitere Registerkarten hinzufügen
• Umwandeln einer Datei in eine Registerkarte

Termine, Chats und Aktivitäten

• Termine einsehen und planen
• Private Chats über Teams führen

Suche innerhalb von Microsoft Teams

• Nachrichten, Mitglieder und Dateien suchen

Besprechungen durchführen

• Bildschirmfreigabe mit Teams
• Präsentieren in Teams

Gemeinsame Bearbeitung von Dokumenten

Jeder Teilnehmer benötigt einen Internetzugang und eine E-Mail-Adresse.

Einsteiger, die sich mit Microsoft Teams vertraut machen möchten und die mehr über Möglichkeiten und Funktionen der Plattform erfahren wollen, um optimal mit Teams an Online-Schulungen oder Online-Besprechungen teilnehmen zu können.

Plattform:

• Für die Teilnahme am Online Training stellen wir eine professionelle und moderne Plattform zur Verfügung, die eine Kommunikation in „Echtzeit“ und „Live“ ermöglicht. Hierzu benötigen Sie einen PC/Laptop mit Internetzugang, angeschlossenem Headset oder Lautsprecher/Mikrofon. Sollte eine Nutzung von Headset/Mikrofon nicht möglich sein, können Sie sich zum Seminar auch alternativ über eine Festnetznummer einwählen. Eine Kamera ist nicht zwingend erforderlich, würde aber gerade zu Beginn der Schulung die Vorstellungsrunde etwas persönlicher gestalten.
• Hinweis: Die Anwendung wird aus dem Browser heraus gestartet. Es ist keine Installation oder Registrierung erforderlich. Daher besteht evtl. auch die Möglichkeit der Nutzung eines privaten Rechners, da an diesem keine Veränderung/Installation stattfindet.

Hinweis zur Nutzung von Software etc. im Rahmen der Seminardurchführung:

• Bei Seminaren aus dem Bereich Microsoft Office (inkl. Access, Project, Visio) und Adobe wird die jeweilige Applikation auf dem Teilnehmer-Rechner verwendet.
• Bei technischen Seminaren (Administration, Programmierung etc.) stellen wir einen weiteren Zugang zu einem Remote-Lab zur Verfügung.

Zugangstest:

• Für einen reibungslosen Start am Seminartag stellen wir im Vorfeld einen Zugangstest für das Online Seminar Tool und das Remote-Lab (Sofern notwendig) zur Verfügung. Ein erfolgreicher Test ist die Voraussetzung für die Teilnahme am Online Seminar.

Seminarunterlagen:

• Die Seminarunterlagen stellen wir Ihnen, sofern verfügbar, in elektronischer Form bereit.

Finale Einladung:

• Ca. 3 - 5 Tage vor dem Online Seminar erhalten Sie eine Mail, mit dem finalen Link zur Teilnahme bzw. dem Zugriff auf das Remote-Lab.