Microsoft Teams – Grundlagen

Einführung in Microsoft Teams

• Überblick über Microsoft Teams und seine Rolle in der modernen Arbeitsumgebung
• Unterschiede zu anderen Kommunikations- und Kollaborationstools
• Voraussetzungen und Zugriffsanforderungen
• Voreinstellungen definieren

Navigation und Benutzeroberfläche

• Grundlegender Aufbau und Layout von Microsoft Teams
• Anpassung der Benutzeroberfläche und Nutzung der Suchfunktion
• Verwendung der Navigationselemente (Teams, Chat, Kalender, Dateien)

Erstellen und Verwalten von Teams und Kanälen

• Unterschied zwischen Teams und Kanälen
• Erstellen eines neuen Teams und Kanals
• Kanäle strukturieren und verwalten
• Kanaltypen: Standard vs. Privat
• Tags anlegen

Kommunikation in Microsoft Teams

• Starten und Beantworten von Unterhaltungen
• Verwendung von Erwähnungen und Hashtags
• Nachrichten formatieren und Reaktionen verwenden
• Nutzung von Umfragen und Likes

Chat-Funktionen

• Unterschied zwischen Einzel- und Gruppenchat
• Starten und Verwalten von Chats
• Nutzung von Emojis, GIFs und Stickern
• Dateifreigabe im Chat

Online-Besprechungen und Anrufe

• Startmeldung – Was sagen sie aus?
• Sofortige Besprechungen vs. geplante Besprechungen
• Planen und Starten von Besprechungen
• Bildschirmfreigabe und Präsentationsmodi
• Verwenden von Besprechungstools (z.B. Notizen, Whiteboard)
• Nutzung der Anruffunktion für Audio- und Videoanrufe

Dateien und Zusammenarbeit

• Hochladen und Freigeben von Dateien in Teams und Kanälen
• Gemeinsames Bearbeiten von Dokumenten in Echtzeit
• Integration von OneDrive und SharePoint
• Verwendung der Versionskontrolle

Verwenden von Apps und Integrationen

• Integration von Microsoft 365-Anwendungen (z. B. Outlook, OneNote)
• Hinzufügen von Registerkarten, Bots und Connectors
• Nutzung von Drittanbieter-Apps und Erweiterungen

keine

Anwender von Office 365

Plattform:

• Für die Teilnahme am Online Training stellen wir eine professionelle und moderne Plattform zur Verfügung, die eine Kommunikation in „Echtzeit“ und „Live“ ermöglicht. Hierzu benötigen Sie einen PC/Laptop mit Internetzugang, angeschlossenem Headset oder Lautsprecher/Mikrofon. Sollte eine Nutzung von Headset/Mikrofon nicht möglich sein, können Sie sich zum Seminar auch alternativ über eine Festnetznummer einwählen. Eine Kamera ist nicht zwingend erforderlich, würde aber gerade zu Beginn der Schulung die Vorstellungsrunde etwas persönlicher gestalten.
• Hinweis: Die Anwendung wird aus dem Browser heraus gestartet. Es ist keine Installation oder Registrierung erforderlich. Daher besteht evtl. auch die Möglichkeit der Nutzung eines privaten Rechners, da an diesem keine Veränderung/Installation stattfindet.

Hinweis zur Nutzung von Software etc. im Rahmen der Seminardurchführung:

• Bei Seminaren aus dem Bereich Microsoft Office (inkl. Access, Project, Visio) und Adobe wird die jeweilige Applikation auf dem Teilnehmer-Rechner verwendet.
• Bei technischen Seminaren (Administration, Programmierung etc.) stellen wir einen weiteren Zugang zu einem Remote-Lab zur Verfügung.

Zugangstest:

• Für einen reibungslosen Start am Seminartag stellen wir im Vorfeld einen Zugangstest für das Online Seminar Tool und das Remote-Lab (Sofern notwendig) zur Verfügung. Ein erfolgreicher Test ist die Voraussetzung für die Teilnahme am Online Seminar.

Seminarunterlagen:

• Die Seminarunterlagen stellen wir Ihnen, sofern verfügbar, in elektronischer Form bereit.

Finale Einladung:

• Ca. 3 - 5 Tage vor dem Online Seminar erhalten Sie eine Mail, mit dem finalen Link zur Teilnahme bzw. dem Zugriff auf das Remote-Lab.