Microsoft Apps: Power Automate, Lists und Forms

Grundlagen der Automatisierung mit Power Automate

• Überblick über Power Automate und Einsatzmöglichkeiten
• Verstehen der Power Automate-Umgebung und -Schnittstelle
• Die Sprache in Power Automate: Flows, Trigger, Aktionen etc.
• Arten von Flows
• Verwaltung und Organisation von Flows

Erstellen eines Cloud-Flows

• Erzeugen des Triggers und ggf. konfigurieren
• Hinzufügen und Konfigurieren von Aktionen
• Flows testen
• Flow bearbeiten
• Einfache Flows mit vordefinierten Vorlagen erstellen
• Anpassen von Flows mit Bedingungen und Schleifen

Genehmigungen

• Generelle Erläuterungen zu Genehmigungen
• Genehmigungen erstellen
• Genehmigungen testen
• Genehmigungen teilen

Power Automate und Teams

• Zusammenspiel von Teams, Forms, Lists und Power Automate
• Flow in Teams erstellen
• Aufgaben im Planner erstellen

Verwaltung von Cloud-Flows

• Flows duplizieren
• Flows teilen 
• Flows verwalten

Microsoft Forms

• Was ist Microsoft Forms und wofür wird es genutzt?
• Fragetypen kennenlernen und nutzen
• Formularoptionen erkunden
• Medien und Dateien hinzufügen
• Design anpassen und eigene Bilder ins Design übernehmen
• Verzweigungen einsetzen
• Formulare teilen und gemeinsam bearbeiten
• Formular beantworten und Auswertungen vornehmen
• Forms-Umfragen in Zusammenspiel mit OneDrive, Excel, Teams

Microsoft Lists

• Was ist Microsoft Lists und wofür wird es eingesetzt?
• Unterschied List in der Cloud versus List in der lokalen App
• Die Vorlagen von Lists kennenlernen
• Liste aus Excel erstellen oder Liste in List neu aufbauen
• Microsoft List und SharePoint
• Microsoft List und Teams
• Daten erfassen
• Mit Ansichten arbeiten
• Ansichten formatieren mit JSON – Unmögliches möglich machen
• Eingabeformulare anpassen, JSON hilft auch hier
• Listen teilen
• Listen löschen
• Listenvorlagen im Unternehmen bereitstellen

• Grundlegende Kenntnisse Microsoft 365, Anforderungsanalyse und Prozessanalyse
• Grundlegendes Verständnis von Geschäftsprozessen und der Wunsch, Abläufe durch Automatisierung zu optimieren.
• Da keine Programmierung erforderlich ist, ist diese Schulung für jedermann zugänglich.

Power User, Anwender